Privacybeleid Riscon

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Riscon Arnhem B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke. Dat betekent dat wij bepalen welke persoonsgegevens wij verwerken en met welk doel.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw gegevens om twee redenen:

• U maakt gebruik van onze diensten.
• Wij hebben uw gegevens ontvangen tijdens het uitvoeren van een opdracht voor een andere partij.

Wij verwerken alleen gegevens als dat echt nodig is voor een duidelijk doel. Dat noemen wij het doelmatigheidscriterium.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende activiteiten:

• Pre-employment screenings en andere vormen van screening
• Recherche-onderzoeken, waaronder onderzoek naar laakbaar, strafbaar of onderzoekswaardig gedrag
• Onze eigen bedrijfsadministratie

Wij houden ons daarbij strikt aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), specifiek aan de beginselen uit artikel 5 en de grondslagen uit artikel 6. Wanneer wij uw gegevens verwerken, informeren wij u tijdig over welke grondslag van toepassing is en welke gegevens wij verwerken.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld. Dat doel staat vooraf vast en moet duidelijk zijn.

Delen wij uw gegevens met anderen?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de doelen die hierboven staan. Soms schakelen wij externe partijen in om werkzaamheden voor ons uit te voeren. Dat gebeurt altijd in onze opdracht en onder onze regie.

Verwerkers waarmee wij samenwerken

Om onze dienstverlening mogelijk te maken, schakelen wij de volgende verwerkers in. Met elk van hen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.

• Webplace4u (Bennekom). Bouw, onderhoud en hosting van onze website en e-mail. Verwerkt via de server onder andere contactformulier-inzendingen, IP-adressen van bezoekers en server-logs.

Deze verwerkers mogen uw gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor Riscon ze heeft aangeleverd en alleen onder de voorwaarden die in de verwerkersovereenkomst staan.

Uw rechten: inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om:

• Te vragen of wij persoonsgegevens van u verwerken
• Deze gegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• Uw toestemming in te trekken, als wij uw gegevens op basis van toestemming verwerken

Zo dient u een verzoek in

Stuur uw verzoek naar info@risconarnhem.nl. Wij beoordelen uw verzoek aan de hand van de feiten, omstandigheden, geldende termijnen en de AVG.

Voordat wij uw verzoek in behandeling nemen, moeten wij uw identiteit vaststellen. Dit doen wij om uw privacy te beschermen. U ontvangt zo snel mogelijk een reactie, maar uiterlijk binnen vier weken.

Een klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Wij leggen graag uit hoe wij werken en behandelen uw vraag of klacht zorgvuldig.

Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de nationale toezichthouder. Dat kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus. Daarom hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen getroffen tegen:

• Misbruik
• Verlies
• Onbevoegde toegang
• Ongewenste openbaarmaking
• Ongeoorloofde wijziging

Alle maatregelen die de AVG van ons vraagt, hebben wij doorgevoerd.